Kontrak pemerintah dalam pengadaan barang dan jasa mengunakan komunikasi secara tertulis untuk membawa dampak hak dan kewajiban para pihak yang berkontrak. Hal ini yang perlu disadari para penyedia, termasuk juga oleh PPK dalam berkomunikasi dengan penyedia.
Contoh surat dari penyedia mengenai Keadaan Kahar
SURAT PEMBERITAHUAN KEADAAN KAHAR
……, ………………………… 2021
No :
Lampiran :
Hal : KEADAAN KAHAR ……………………
Kepada Yth.
Pejabat Pembuat Komitmen
Kegiatan ( Kontrak ) …………………………..
Kantor……………………………..
Di
Sehubungan dengan Kontrak no………………….… tanggal……….… mengenai ……………………………
Disampaikan bahwa pada kontrak dengan lokasi / Km/ sta ……. pada tanggal ………………. Jam ………. Telah terjadi kejadian yang akan mempengaruhi pelaksanaan dan waktu penyelesaian pekerjaan.
Kejadian tersebut sesuai dengan syarat-syarat umum kontrak ( SSUK) , poin………… dan atau syarat-syarat khusus kontrak ( SSKK) poin………….. adalah termasuk dalam kondisi keadaan kahar.
Sebagai kelengkapan surat atau laporan ini, disampaikan data sebagai berikut :
1. Pernyataan kahar dari kantor/pejabat yang berwenang………….
2. Peta/lokasi keadaan kahar.
3. Foto/video, berita, dokumentasi keadaan kahar
Demikian laporan kami sampaikan untuk menjadi perhatian, atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Direktur PT………….
………………………….