KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas ridho-Nya kami dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban atas kegiatan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014 tepat pada waktunya.
Laporan ini kami buat sebagai sarana pertanggungjawaban atas kegiatan Latihan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014. Dalam laporan ini kami paparkan secara jelas seluruh hasil kegiatan tersebut, baik sebelum acara maupun sesudah acara, guna mengadakan evaluasi terhadap kegiatan tersebut.
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak, baik yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu kelancaran kegiatan tersebut.
Kami menyadari banyak kekurangan dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban
ini. Oleh karena itu, besar harapan kami atas kritik dan saran dalam penyempurnaannya.
Cilegon, 31 Agustus 2013
Panitia
PANITIA PELAKSANA PSPL “THE UNBEATABLE” 2013
“Actualization of Education character as The Estabilishment of Gold Generation for Educative, Humanism and Religious Campus”
Sekretariat : Kantor Cabang Cilegon Komplek Bonakarta Festival Blok B-C Cilegon
Jln. Sultan Agung Tirtayasa Cilegon 44224-Banten
Telp. (0254) 377234
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Badan Eksekutif Mahasiswa LP3I Cilegon merupakan salah satu Organisasi Mahasiswa yang memiliki tingkat kreativitas yang bermutu dan memiliki skill yang berkualitas selain berfungsi sebagai wadah untuk berkreativitas. Badan Eksekutif Mahasiswa LP3I Cilegon memiliki misi untuk menumbuhkan keprofesionalan mahasiswa dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang diamanatkan.
Sebagai organisasi yang memiliki integritas yang tinggi, dibutuhkan kedisiplinan dan tanggung jawab dari anggota atas realisasi seluruh program kerja yang telah dianggarkan.
Berdasarkan komitmen tersebut, kami selaku panitia kegiatan Latihan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) menyusun laporan pertanggungjawaban atas kegiatan yang kami laksanakan tersebut. Sebagai wujud nyata pertanggungjawaban kami kepada management dan pihak-pihak terkait.
Kami berharap evaluasi yang kami lakukan dapat dijadikan pedoman untuk meminimalisir kekurangan-kekurangan panitia pada kegiatan selanjutnya, sehingga diperoleh hasil yang maksimal.
1.2 Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya kegiatan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014 adalah :
1) Untuk membentuk pribadi Mahasiswa/i yang bermental kuat dan memiliki wawasan yang luas serta kreativitas yang tinggi.
2) Mengasah kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan baru perkampusan khususnya LP3I Cilegon.
3) Dapat meningkatkan kerja sama antara anggota BEM, Manajemen dan Mahasiswa/i baru periode 2013-2014.
4) Untuk membentuk pribadi yang siap bersaing dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan selalu mengedepakan Keimanan
1.3 Tema Kegiatan
Dengan mengusul tema “ACTUALIZATION OF EDUCATION CHARACTER AS THE ESTABILISHMENT OF GOLD GENERATION FOR EDUCATIVE, HUMANISM AND RELIGIOUS CAMPUS”. Dengan nama kegiatan “THE UNBEATABLE” yang berarti “Tak Terkalahkan” kami ambil dari tekad kami untuk membimbing generasi penerus kami menjadi generasi yang berpendidikan, berprikemanusiaan dan taat beragama sehingga generasi penerus kami bisa menjadi generasi yang siap menjadi pemenang.
1.4 PESERTA
Mahasiswa baru LP3I Kota Cilegon tahun angkatan 2013/2014 yang berjumlah ± 220 orang.
| Hari/ Tanggal | Peserta |
| Rabu, 21 Agustus 2013 | 216 |
| Kamis, 22 Agustus 2013 | 200 |
| Jum’at, 23 Agustus 2013 | 170 |
| Sabtu, 24 Agustus 2013 | 190 |
1.5 ANGGARAN DANA
Terlampir
1.6 SUSUNAN PANITIA
Terlampir
1.7 SUSUNAN ACARA
Terlampir
1.8 PENUTUP
Kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi semua pihak, sehingga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kami harapkan.
PANITIA PELAKSANA PSPL “THE UNBEATABLE” 2013
“Actualization of Education character as The Estabilishment of Gold Generation for Educative, Humanism and Religious Campus”
Sekretariat : Kantor Cabang Cilegon Komplek Bonakarta Festival Blok B-C Cilegon
Jln. Sultan Agung Tirtayasa Cilegon 44224-Banten
Telp. (0254) 377234
ANGGARAN BIAYA KEGIATAN
PEMASUKAN
Peserta (270 @ 100.000) Rp. 27.000.000Total Rp. 27.000.000
PENGELUARAN
Kesekretariatanq Photo Copy Proposal & Surat Menyurat Rp. 250.000
Total Rp. 250.000
Bendaharaq Kwitansi 2 @ Rp. 5.000 Rp. 10.000
q Buku Besar 1 @ Rp. 20.000 Rp. 20.000
Total Rp. 30.000
Acaraq Motivator ( Bpk. Asep ) Rp. 500.000
q Pemateri Keorganisasian Rp. 75.000
q Pemateri Mental (4 Paskibra) @ Rp. 200.000 Rp. 800.000
q Tenaga Medis ( 2 org @ Rp.200.00) Rp. 400.000
q Souvenir ( Alumni Share Experience ) Rp. 150.000
Total Rp. 1.925.000
Konsumsiq Konsumsi peserta ( 270 orang @7.000 x 4 hari ) Rp. 7.560.000
q Konsumsi Panitia (57 orang @7.000) x 4 hari ) Rp. 1.596.000
Total Rp. 9.156.000
q Konsumsi Pemateri (5 org @ 10.000) Rp. 50.000
q Konsumsi Tenaga Medis (2 org @ 10.000 x 4 hari) Rp. 80.000
Total Rp. 130.000
P3Kq Promag 5 Strip @ Rp. 6.000 Rp. 30.000
q Betadine 3 Botol @ Rp. 7.000 Rp. 21.000
q Kapas 1 Pcs Rp. 6.000
q Rol Plaster 2 Pcs @ Rp. 7.000 Rp. 14.000
q Kain Kasa 2 Pcs @ Rp. 12.000 Rp. 24.000
q Minyak Kayu Putih 5 Botol @ Rp 7.000 Rp. 35.000
q Balsam 2 Pcs @ Rp. 6.000 Rp. 12.000
q Tolak Angin Cair 5 Pcs @ Rp. 22.000 Rp. 110.000
q Bodrex 2Pcs @ Rp.3.500 Rp. 7.000
q Feminax 4 Strip @ Rp. 3.500 Rp. 14.000
q Diapet 3 Strip @ Rp. 3.500 Rp. 10.500
q Pembalut 1 Pcs @ 12.000 Rp. 12.000
q Paramex 4 Strip @ 3.500 Rp. 14.000
Total Rp. 309.500
Pubdekdokq Sertifikat Peserta (270 org @ Rp5.000) Rp. 1.350.000
q Spanduk Acara Rp. 150.000
q Kaos (270 peserta + 30 panitia @ 35.000) Rp. 10.500.000
q Pin (270 peserta + 30 panitia @ Rp 2.500) Rp. 750.000
Total Rp. 12.750.000
Peralatan q Sound System Rp. 500.000
q Sewa Tempat Rp. 500.000
q Alat Musik Rp. 100.000
Total Rp. 1.100.000
Biaya tak terduga Rp. 1.349.500ESTIMASI PENGELUARAN DANA
Grand Total Pemasukan Rp. 27.000.000
Grand Total Pengeluaran Rp. 26.650.500
Saldo Akhir Rp. 0,-
PANITIA PELAKSANA PSPL “THE UNBEATABLE” 2013
“Actualization of Education character as The Estabilishment of Gold Generation for Educative, Humanism and Religious Campus”
Sekretariat : Kantor Cabang Cilegon Komplek Bonakarta Festival Blok B-C Cilegon
Jln. Sultan Agung Tirtayasa Cilegon 44224-Banten
Telp. (0254) 377234
PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 Waktu dan Tempat
Adapun waktu dan tempat dari kegiatan ini adalah :
| Sub Kegiatan | Waktu | Tempat |
| Pra PSPL | Rabu, 31 Juli 2013 | Kampus LP3I Cilegon |
| Kegiatan Pembukaan PSPL | Rabu, 21 Agustus 2013 | Kampus LP3I Cilegon |
| Kegiatan PSPL | Kamis-Jumat, 22-23 agustus 2013 | Kampus LP3I Cilegon |
| Kegiatan Puncak PSPL | Sabtu, 24 Agustus 2013 | Gedung Kesenian Cilegon |
2.2 Peserta
Peserta kegiatan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014
Daftar nama peserta terlampir.
2.3 Jenis Kegiatan
Jenis kegiatan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014 adalah :
1. Pengenalan Kampus
Kegiatan ini memperkenalkan kondisi serta fasilitas-fasilitas yang dimiliki oleh kampus LP3I Cilegon kepada para calon Mahasiswa baru, sehingga mereka dapat beradaptasi dengan lingkungan dan seluruh Mahasiswa baru kampus LP3I Cilegon.
2. Orientasi Mahasiwa
Kegiatan ini memberikan pengarahan, simulasi, serta pelatihan sehingga dapat melatih mental, kedisiplinan, kemandirian, tanggung jawab serta sifat kekeluargaan yang erat antar Mahasiswa yang satu dengan Mahasiswa yang lainnya. Dan memberikan motivasi serta ilmu tentang bahayanya Narkoba, Merokok dan HIV supaya Mahasiswa Baru bisa paham dari bahaya-bahayanya benda atau penyakit tersebut.
3. Inaugurasi
Dimana acara ini bertujuan untuk menyambut dan mersmikan Mahasiswa baru LP3I Cilgeon yang merupakan awal Mahasiswa, yang dimeriahkan dengan acara penyambutan Mahasiswa baru, berupa hiburan-hiburan, Pentas Seni dari setiap Kelompok Mahasiswa Baru yang bersifat positif dan membangun diri mereka untuk lebih baik, sehingga memberikan image baru kepada khalayak ramai, terutama Mahasiswa itu sendiri.
PANITIA PELAKSANA PSPL “THE UNBEATABLE” 2013
“Actualization of Education character as The Estabilishment of Gold Generation for Educative, Humanism and Religious Campus”
Sekretariat : Kantor Cabang Cilegon Komplek Bonakarta Festival Blok B-C Cilegon
Jln. Sultan Agung Tirtayasa Cilegon 44224-Banten
Telp. (0254) 377234
SUSUNAN ACARA
Rabu, 21 Agustus 2013 ( Hari Ke -1 )
| WAKTU | AGENDA ACARA | PENANGGUNG JAWAB |
| 06.00 | MABA kumpul di depan bona | Panitia |
| 06.00-06.30 | Absen MABA | Panitia |
| 06.30-07.00 | Kumpul di lapangan bona ( sarapan untuk MABA yan belum sarapan ) | Panitia |
| 07.00-07.15 | Mars & himne LP3I dan pertunjukan yel-yel | MABA |
| 07.15-07.40 | Pengkodisian untuk upacara pembukaan (APEL) | Panitia |
| 08.00-09.00 | Pembukaan PSPL 1. Sambutan panitia PSPL 2. Sambutan Branch Manaer 3. Pembacaan tata tertib PSPL 4. Perkenalan management LP3I | MC Panitia Pak Arief. R Panitia Panitia |
| 09.00-09.40 | Mengumpulkan barang bawaan MABA | Panitia |
| 10.00-10.15 | Perkenalan panitia | Panitia |
| 10.15-12.00 | Pemilihan PALU & BULU | Panitia |
| 12.00-13.00 | ISOMA | Panitia |
| 13.00-13.50 | Materi keteknikan oleh panitia | Dede Nurkholis |
| 13.50-15.00 | Game | Panitia |
| 15.00-16.00 | ISOSNACK | Panitia |
| 16.00-16.30 | Persiapan perlengkapan dari panitia | Panitia |
| 16.30-16.40 | Operasi semut | Panitia |
| 16.40-17.00 | Game & persiapan pulang MABA | Panitia |
| 17.00 | Pulang | Panitia |
Hari kedua : kamis 22 Agustus 2013
| WAKTU | AGENDA ACARA | PENANGGUNG JAWAB |
| 06.00 | MABA kumpul di depan bona | Panitia |
| 06.00-06.30 | Absen MABA | Panitia |
| 06.30-07.00 | Kumpul di lapangan bona ( sarapan untuk MABA yang belum sarapan ) | Panitia |
| 07.00-07.15 | Mars & himne LP3I | MABA |
| 08.00-09.00 | Senam pagi & acara panitia | Panitia |
| 09.00-12.00 | Latihan dasar paskibraka | Panitia |
| 12.00-13.00 | ISOMA | Panitia |
| 13.00-15.00 | Latihan dasar paskibraka | Paskibraka Kota Cilegon |
| 15.00-16.00 | ISOSNACK | Panitia |
| 16.00-16.15 | Operasi semut | Panitia |
| 16.15-16.40 | Game ( mencari nama panitia ) | Panitia |
| 16.40-17.00 | Persiapan perlengkapan oleh panitia | Panitia |
| 17.00 | Pulang | Panitia |
Hari ketiga : jum’at, 23 Agustus 2013
| WAKTU | AGENDA ACARA | PENANGGUNG JAWAB |
| 06.00 | MABA kumpul di depan bona | Panitia |
| 06.00-06.30 | Absen MABA | Panitia |
| 06.30-07.00 | Kumpul di lapangan bona ( sarapan untuk MABA yang belum sarapan ) | Panitia |
| 07.00-08.00 | Mars & himne LP3I dan pertunjukan yel-yel | MABA |
| 08.00-09.00 | Share experience oleh alumni | Miss. Anita & C&P |
| 09.00-09.40 | Game | Panitia |
| 10.00-11.00 | Pembacaan & pengumpulan surat perasaan | Panitia |
| 11.00-11.30 | Materi tentang keorganisasian | Panitia |
| 11.30-12.00 | (pengkondisian) | Panitia |
| 12.00-13.00 | ISOMA ( solat jum’at) | MABA |
| 13.00-14.30 | Perkenalan UKM | Panitia |
| 14.30-15.00 | Game follow me & Game hukuman | Panitia |
| 15.00-16.00 | ISOSNACK | Panitia |
| 16.00-16.30 | Persiapan perlenkapan ari panitia | Panitia |
| 16.30-16.40 | Operasi semut | Panitia |
| 17.00 | Pulang | Panitia |
Hari ke Empat : Sabtu, 24 Agustus 2013
| WAKTU | AGENDA ACARA | PENANGGUNG JAWAB |
| 06.00 | MABA kumpul di depan Bona | Panitia |
| 06.30-07.00 | Absen MABA | Panitia |
| 07.00-07.15 | Kumpul di lapangan Bona | Panitia |
| 07.15-07.30 | MARS dan HYMNE LP3I | MABA |
| 07.30-08.30 | Perjalanan ke Gedung setda Cilegon dan Baksos | Panitia |
| 08.30-09.00 | Istirahat dan persiapan Pensi | Panitia |
| 09.00-12.00 | Pensi | Panitia |
| 12.00-13.00 | ISOMA | MABA |
| 13.00-15.00 | Materi motivasi | Pak asep |
| 15.00-16.00 | ISOSNACK | MABA |
| 16.00-16.30 | Pembagian hadiah, pengumuman MABA terbaik dan pemberian kenang- kenangan dari MABA | Panitia |
| 16.30-17.00 | Pelantikan MABA baru | Miss Anita Kusniati |
| 17.00 | Pulang | Panitia |
PANITIA PELAKSANA PSPL “THE UNBEATABLE” 2013
“Actualization of Education character as The Estabilishment of Gold Generation for Educative, Humanism and Religious Campus”
Sekretariat : Kantor Cabang Cilegon Komplek Bonakarta Festival Blok B-C Cilegon
Jln. Sultan Agung Tirtayasa Cilegon 44224-Banten
Telp. (0254) 377234
HASIL KEGIATAN
3.1 Gambaran Umum
Kegiatan ini dimulai dengan dilaksanakannya Perkenalan Kampus, yang memperkenalkan kondisi serta fasilitas-fasilitas yang dimiliki oleh kampus LP3I Cilegon kepada para calon Mahasiswa baru, sehingga mereka dapat beradaptasi dengan lingkungan kampus LP3I Cilegon, kemudian di lanjutkan dengan acara Orientasi Lapangan, yang memberikan pengarahan, simulasi, serta pelatihan sehingga dapat melatih mental, kedisiplinan, kemandirian, tanggung jawab serta sifat kekeluargaan yang erat antar Mahasiswa yang satu dengan Mahasiswa yang lainnya. Dan tahapan selanjutnya merupakan tahapan puncak atau tahapan terakhir dari kegiatan “PSPL LP3I CILEGON (ACTUALIZATION OF EDUCATION CHARACTER AS THE ESTABILISHMENT OF GOLD GENERATION FOR EDUCATIVE, HUMANISM AND RELIGIOUS CAMPUS)”, yaitu acara Inaugurasi, dimana acara ini bertujuan untuk menyambut dan mersmikan Mahasiswa baru LP3I Cilegon yang merupakan awal Mahasiswa, yang dimeriahkan dengan acara penyambutan Mahasiswa baru, berupa hiburan-hiburan yang bersifat positif dan membangun, sehingga memberikan image baru kepada khalayak ramai, terutama Mahasiswa itu sendiri.
Patut kami syukuri bahwa kegiatan ini dapat berjalan sebagaimana mestinya, meskipun dalam suatu kegiatan tidak lepas dari masalah yang tidak terduga. Dalam suksesnya acara ini tidak lepas dari peran serta seluruh pihak, terutama panitia yang telah bekerja keras mencurahkan segenap tenaga dan pikirannya. Oleh karena, itu terima kasih yang sebesar- besarnya kepada pihak yang telah mendukung terlaksananya kegiatan Latihan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) LP3I Cilegon 2013/2014.
3.2 Laporan Evaluasi Panitia
A. Ketua Panitia
1. Faktor Pendukung
Ø Panitia dibentuk melalui proses rekrutmen langsung oleh ketua panitia.
Ø Respon yang baik dari panitia, pengurus, dan peserta kegiatan.
Ø Adanya saran dan kritik yang membangun dari panitia dan pengurus maupun pihak lembaga.
2. Faktor Penghambat
Ø Kesulitan dalam mengatur kegiatan agar berjalan dengan sistem manajerial yang baik.
Ø Sulit menentukan strategi kepanitian yang akan mengarahkan kerja dan proses dalam kepanitian.
Ø Problem untuk fokus dalam kepanitian.
Ø Job description yang kurang jelas dalam kepanitiaan.
Ø Kepanitian sulit untuk bekerja sesuai dengan time schedule yang ditentukan.
B. Sekretaris
1. Faktor Pendukung
Ø Mampu berkoordinasi dengan panitia lain.
Ø Mampu membantu melaksanakan tugas lain yang bersifat menunjang pelaksanaan kegiatan.
Ø Adanya saran dan kritik dari pengurus dan Lembaga
Ø Adanya fasilitas internal yang menunjang tugas kesekretaritan.
Ø Adanya contoh surat-surat dan data-data LDKM tahun sebelumnya.
2. Faktor Penghambat
Ø Kesulitan menyelenggarakan rapat kepanitiaan.
Ø Kekurang tepatan dalam mengerjakan tugas
Ø Kurang koordinasi dengan panitia.
C. Bendahara
1. Faktor Pendukung
Ø Adanya bendahara Panitia PSPL yang memberikan plotting tugas yang jelas.
Ø Adanya rasa tanggung jawab dan memiliki terhadap tugas yang diberikan.
2. Faktor Penghambat
Ø Sulitnya merekapitulasi rincian keuangan.
D. Divisi Acara
1. Faktor Pendukung
Ø Koordinasi yang baik antar anggota divisi acara maupun dengan anggota divisi yang lain.
Ø Anggota divisi yang berkompeten dengan tugasnya sebagai divisi acara.
2. Faktor Penghambat
Ø Kurangnya koordinasi antara divisi acara dengan pengisi acara.
Ø Kurangnya koordinasi antara divisi acara dengan pihak lembaga LP3I
E. Divisi Humas
1. Faktor Pendukung
Ø Kerja sama yang baik antar anggota divisi humas.
Ø Adanya bantuan dari selain anggota divisi humas.
2. Faktor Penghambat
Ø Adanya kesalahan dalam format beberapa surat yang diajukan.
Ø Perencanaan pemilihan tempat kegitan yang kurang matang.
F. Divisi Koordinasi Lapangan
1. Faktor Pendukung
Ø Adanya koordinasi yang baik antar anggota divisi
Ø Tempat kegiatan yang mudah dijangkau.
Ø Alat transportasi yang digunakan sangat mendukung.
2. Faktor Penghambat
Ø Terjadinya Miss Understanding dalam acara terhadap para mentor
G. Divisi Peralatan
1. Faktor Pendukung
Ø Kerja sama yang baik antar anggota divisi logistik.
Ø Adanya bantuan dari selain anggota divisi logistik.
Ø Kerjasama yang baik dengan pihak luar dalam peminjaman alat-alat dan perlengkapan.
2. Penghambat
Ø Keterbatasan peralatan dan perlengkapan yang dimiliki divisi peralatan.
Ø Kurangnya korodinasi panitia.
H. Divisi Konsumsi
1. Faktor Pendukung
Ø Kerja sama yang baik antar anggota divisi konsumsi maupun selain anggota divisi konsumsi.
2. Faktor Penghambat
Ø Kurang tepat waktu dalam penanganan konsumsi sehingga terjadinya keterlambatan jam makan
I. Divisi P3K
1. Faktor Pendukung
Ø Kerja sama yang baik antar anggota divisi P3K
Ø Adanya bantuan penanganan medis dari PMI
2. Faktor Penghambat
Ø Ruang kesehatan kurang memadai.
J. Divisi Pubdekdok
1. Faktor Pendukung
Ø Kerja sama yang baik antar anggota divisi pubdekdok maupun selain anggota divisi pubdekdok.
Ø Persiapan yang matang sebelum waktu pelaksanaan.
Ø Peminjaman beberapa alat dokumentasi berjalan lancar.
2. Faktor Penghambat
Ø Fasilitas tempat kegiatan kurang memadai.
L. Divisi Keamanan
1. Faktor Pendukung
Ø Kerja sama yang baik antara panitia, pengurus, dan peserta pada waktu pelaksanaan..
Ø Dukungan dari masyarakat setempat.
Ø Dukungan dari pihak keamanan setempat
2. Faktor Penghambat
Ø Sulitnya komunikasi antara koordinator dan anggota.
Ø Kurangnya pemahaman tugas dari anggota
Ø Kurangnya alat bantu penyampaian saran dan arahan
3.3 Laporan Keuangan
Terlampir.
PANITIA PELAKSANA PSPL “THE UNBEATABLE” 2013
“Actualization of Education character as The Estabilishment of Gold Generation for Educative, Humanism and Religious Campus”
Sekretariat : Kantor Cabang Cilegon Komplek Bonakarta Festival Blok B-C Cilegon
Jln. Sultan Agung Tirtayasa Cilegon 44224-Banten
Telp. (0254) 377234
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan beberapa hal yang telah disampaikan di atas, kami selaku Panitia kegiatan Latihan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014 menyatakan bahwa kegiatan Latihan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014 dapat terlaksana dengan baik meskipun ada beberapa hal yang menyebabkan pelaksanaannya berjalan kurang lancar. Kami menyadari bahwa ada beberapa hal yang masih perlu diperbaiki lagi. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun senantiasa kami harapkan sebagai bahan renungan dan perbaikan untuk kegiatan-kegiatan kami selanjutnya.
4.2 Saran
Ø Lakukan persiapan kegiatan yang matang dan koordinasi antar divisi dalam kepanitiaan.
Ø Pada saat pelaksanaan kegiatan, setiap anggota divisi harus bertanggungjawab terhadap peran yang diberikan. Jika ada yang tidak bertugas atau tugasnya sudah selesai pada saat pelaksanaan maka sebaiknya diperbantukan kepada divisi yang lainnya.
Ø Ketua maupun koordinator harus mampu memotivasi anggota agar bekerja sesuai perencanaan, dan juga harus mampu bersikap tegas dan mengayomi.
Ø Dalam kepanitiaan tempatkan kepentingan dan tujuan kepanitiaan diatas kepentingan lainnya, sehingga tidak terjadi perang kepentingan. Selain itu perlu juga adanya proses saling menghargai sesama anggota kepanitiaan, sehingga dalam bekerjasama dapat saling bahu-membahu.
Ø Kepanitiaan adalah milik semua anggota kepanitiaan. Untuk itu harus ada koordinasi yang efektif, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam bekerja. Dan hindari terjadinya salah paham.
Ø Setiap anggota dalam kepanitiaan harus mampu berfikir dan bertindak secara efektif dan efisien. Hal ini dikarenakan waktu, dana , tenaga dan sumber daya lainnya kadang kala terbatas.
Ø Job description harus dijelaskan secara lengkap, sehingga tidak terjadi tumpang tindih pekerjaan.
Ø Time schedule harus dilaksanakan, dan tidak ada ”jam karet” dalam pelaksanaan. Peran
Ø koordinator dan ketua panitia memperhatikan dan mengarahkan anggota bekerja sesuai dengan time schedule
PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami susun dengan harapan akan perhatian yang semestinya dari semua pihak sehingga progam kerja selanjutnya yang telah tersusun dan terencana dapat berjalan dengan semestinya.
Cilegon, 31 Agustus 2013
PANITIA (PSPL)
LP3I CILEGON 2013/2014
| Ketua Pelaksana, Muhamad Rafli | Sekretaris, Al Fukroh humairoh |
Mengetahui
Presiden BEM Project Officer PSPL
Dede Nurholis Anita Kusniati, S.Pd
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab : Arief Rahman, SE
Pembina BEM : Yoyo Subagyo, S.Kom
Penanggung Jawab PSPL : Anita Kusniati, S.Pd
Presiden BEM : Dede Nurholis
Ketua Pelaksana : Muhammad Rafli
Wakil Ketua Pelaksana : Viola Fauziah
Sekretaris : Al Fukroh Humairoh
Ina Kartika Puspita Sari
Bendahara : Nandia Paramitha
Vini Verawati
Co. Acara : Bayu Haryadi
Anggota : Riki Nugroho
Niken Hardiany
Efran Ramadhan
Co. Peralatan : Cece Bayu Muttaqin
Anggota
Co. Keamanan : Citra Lenggogeni
Anggota : Dendy Yudhistira
Ramadhan Mardianto
Ramadahani
Nia Kurniasih
Co. P3K : Julius Sinahak
Anggota : Pungki Sari
Fandiyanti
Natasya Fitri H
Ani Rustiani
Co. Pubdekdok : Efran Ramadhan
Anggota : Nandia Paramitha
Co. Konsumsi : Devi Eryani
Anggota : Eva Oktaviyani
Vipta Riani Putri
Rino Feleciano
Ariyadih
Co. Humas : Dede Nurholis
Anggota : M. Hikmatul Rifa’i
Rara Purbasari
Penaggung Jawab Mentor : Al Fukroh Humairoh
Mentor : Cep Dinar
Royati
Siti Romlah
Intan Ayudya Pratiwi
Nova Andayani
Endah Wahyuningsih
Tri Kartika
Yuni Chintya
M. Hikmatul Rifai
Rini Khoirini
Dana Upik Tiary
Galih Yusuf Nugroho
Sri Alang
Siti Khotiah
Ando Sepritama
Ramdan Sucipta
Cintya Amelia Andayani
Aldila Silviani Aisyah
Suherman
Silvi Efriyani
Sri Rizki
Gina Asriana
Lampiran 2
Daftar Nama mahasiswa baru mengikuti PSPL
| Kelompok PSPL | |||||||
| Kelompok Roger | Kelompok Red Hawk(shanks) | ||||||
| 1 | Agus firmanto | | 1 | Anis Yuniarti | | ||
| 2 | Ayulia Yuniarti | | 2 | Eko Septianingsih | | ||
| 3 | Hamas Palestin | | 3 | Intan Istiana | | ||
| 4 | Hendra Gunawan P | | 4 | Egi Emawan | | ||
| 5 | Almira Araminta I | | 5 | Ine Lestiani | | ||
| 6 | Djodi Rahman A | | 6 | Eka Safitriyani | | ||
| 7 | Indarwati | | 7 | Karsian | | ||
| 8 | Diki Wahyudi | | 8 | Ani Nuraini | | ||
| 9 | Irma Sri Nurmala S | | 9 | Ani Sulfuad | | ||
| 10 | Ali Rohman | | 10 | Dewi Herlina | | ||
| Kelompok Topi Jerami | Kelompok Buggy Badut | ||||||
| 1 | Sandi Juwanti Sumlan | | 1 | Juhehah | | ||
| 2 | Jihan Fadilah | | 2 | Fadli Muhamad | | ||
| 3 | Egi Munandar | | 3 | Muhimah | | ||
| 4 | Linda Isnaini | | 4 | Fiki Adrizal | | ||
| 5 | Fery Exsandi | | 5 | Nani Juhana | | ||
| 6 | M. Erwin | | 6 | Dadan Mulyana | | ||
| 7 | Ayu Indah Pratiwi | | 7 | Dini Ekawati | | ||
| 8 | Diah Ayu Lestari | | 8 | Hamidah | | ||
| 9 | Diana Yuliani | | 9 | Silvia Maharani | | ||
| 10 | Shopiah | | 10 | Kustini | | ||
| Kelompok Armada Don Krieg | Kelompok Kurohige ( marshal d teach) | ||||||
| 1 | Faturohman Aziz | | 1 | Selvi Anggreani | | ||
| 2 | Rosita Martiani | | 2 | Gita Gustiani Julni | | ||
| 3 | Gita Asmara Rinjalni | | 3 | Riska Vionita | | ||
| 4 | Novia Sri Lestari | | 4 | Desi Sulastri | | ||
| 5 | Deny Bahtiar | | 5 | Diah Ayu Indah Mas | | ||
| 6 | Dwi Indah Lestari | | 6 | Irma Yunita | | ||
| 7 | Harkatiz zaman | | 7 | Siska Wiyasa Oktora | | ||
| 8 | Sigih ikmawan | | 8 | Lia Farahmawati | | ||
| 9 | Leonardo Sarubang | | 9 | Gebrianto | | ||
| 10 | Fitri Handayani | | 10 | Siti Nuraeiatun | | ||
| Kelompok Shirohige(edward newgate) | Kelompok Kid | ||||||
| 1 | Erlinda Ayu Haksari | | 1 | Siti Nurhasanah | | ||
| 2 | Roslianti | | 2 | Desti Tamara | | ||
| 3 | Desi Sulastri | | 3 | Maria Harnum | | ||
| 4 | Hilman Muhadis | | 4 | Malfi Handika Ramadhan | | ||
| 5 | Linda Anggraeni | | 5 | Siti Maria Ulfah | | ||
| 6 | Siti Khaeriyah | | 6 | Meylina Handayani | | ||
| 7 | Lilis Kholisah | | 7 | Guntur Deas Amanda | | ||
| 8 | Gilang Gumilar | | 8 | Yolanda Puspita Sari | | ||
| 9 | Solinah Siti Rahayu | | 9 | Ligar Karunia Dyrada | | ||
| 10 | Intan Purnama Sari | | 10 | Sugiha | | ||
| Kelompok Heart Law | Kelompok Kaido | ||||||
| 1 | Desi Kurnia | | 1 | Novianti | | ||
| 2 | Mirnawati | | 2 | Nopan Andrian | | ||
| 3 | Maya Romantika | | 3 | Sri Astuti | | ||
| 4 | Sofi Septiani | | 4 | Neli Puspita Sari | | ||
| 5 | Mulyana Ningsih | | 5 | Haris Maulana | | ||
| 6 | Hafit Zikri Maulana | | 6 | Dewi Murhayati | | ||
| 7 | Amalina Andini | | 7 | M. Sidik Fahmi | | ||
| 8 | Maudy Mareta | | 8 | Teguh Tri Prasaetyo | | ||
| 9 | Suci Permata Sari | | 9 | Diah Azahara | | ||
| 10 | Dewi Purnama Sari | | 10 | Nurpatimah | | ||
| Kelompok Big Mom | Kelompok Donquixote Doflamingo | ||||||
| 1 | Nur oktavianingsih | | 1 | Nurrahman Prawira | | ||
| 2 | Sri Hardiyanti | | 2 | Tasya Cornelia Virgin | | ||
| 3 | Sri Wahyuni | | 3 | Novita Sari | | ||
| 4 | Nining Suharni | | 4 | Iqbal Fahry Yudhistira | | ||
| 5 | Hasani | | 5 | Eka Triyanti | | ||
| 6 | Dewi Sinta Rahmawati | | 6 | Nuraeni | | ||
| 7 | Neni Nuryani | | 7 | Wahyudin | | ||
| 8 | Firma Diah Wulandari | | 8 | Eka Fatika Sari | | ||
| 9 | Hesma Yunita | | 9 | Pipin Sandora | | ||
| 10 | Nyias Mulyani | | 10 | Nurlela Alam Sari | | ||
| Kelompok Hawskin | Kelompok Xdrake | ||||||
| 1 | Tirta Kusuma | | 1 | Nurhidayati | | ||
| 2 | Novriani | | 2 | Marihot Hasudungan Siregar | | ||
| 3 | Lilis Anggreani | | 3 | Hasmi Daryani | | ||
| 4 | Erlina | | 4 | Ratna Sari | | ||
| 5 | Rahmat Novianti | | 5 | Ajeng Maulidina Riski | | ||
| 6 | yuliawati | | 6 | Erma Chandra Septarani | | ||
| 7 | Enda Apriyano | | 7 | Rini Yuspita | | ||
| 8 | Raja Faisal Rahdi | | 8 | Rina Mulyani | | ||
| 9 | Ratno | | 9 | Vikri Ardiansyah | | ||
| 10 | Utari Diah Wari | | 10 | Oki Adi Rahmadi | | ||
| | |||||||
| Kelompok Mihawk | Kelompok On Air(apoo) | ||||||
| 1 | Safawi | | 1 | Ayu Maysulastri | | ||
| 2 | Ratna Winingrat | | 2 | Febriana Gusdiah | | ||
| 3 | Amelia | | 3 | Silvi Purnama Sari | | ||
| 4 | Fadilah Khaerun nissa | | 4 | Suci Nuryanti | | ||
| 5 | Riska Fitrianingsih | | 5 | Voni Novita | | ||
| 6 | Saepul Maaruf | | 6 | Putri Dewi Murni | | ||
| 7 | Vina Gita Pratiwi | | 7 | Steven | | ||
| 8 | Pahri Kohusaeni | | 8 | Rifky Meilandy Hidayutallah | | ||
| 9 | Sena firgianas | | 9 | Bustomi | | ||
| 10 | Reynaldi Nugraha | | 10 | Feby Tri Rahmayani | | ||
| Kelompok Bonney | Kelompok Fire Tank(gang) | ||||||
| 1 | Sodik | | 1 | Yesi Murinda Sari | | ||
| 2 | Syarif Hidayatullah | | 2 | Reni Putri Selviani | | ||
| 3 | Wandani Aji Patrajaya | | 3 | Tami Carnera | | ||
| 4 | Raden Lira Risky M | | 4 | Saehah | | ||
| 5 | Suryadi | | 5 | Rizki Apriandri Kartini | | ||
| 6 | Rini Mulyasari | | 6 | Yogi Nurmela Rinjani | | ||
| 7 | Denis Ali Rohman Iskandar | | 7 | Yohanes Septiawan Cahyadi | | ||
| 8 | Haerul Fahmi | | 8 | Riska Anggraini | | ||
| 9 | Umi mulyasaroh | | 9 | Taufik Kurniawan | | ||
| 10 | Tika Yulianti | | 10 | TB Tesa Cakrawiguna | | ||
| Kelompok Rahib Heretics (urouge) | Kelompok Sepade ( portgas d ace) | ||||||
| 1 | Uswatun Hasanah | | 1 | Ahmad Suhayani | | ||
| 2 | Yesi Nurmala Sari | | 2 | Elsa Iska Hermawan | | ||
| 3 | Eka Widia Astuti | | 3 | Fitri Cahyati | | ||
| 4 | Yuli Alfiati | | 4 | Agus Firmanto | | ||
| 5 | Arum Sekar Oktaviana | | 5 | Yulianti | | ||
| 6 | Witri Wulandari | | 6 | Sarah Khalisah | | ||
| 7 | Yulia Sofia Dewi | | 7 | Yudityara Sandi | | ||
| 8 | Saeful Anwar | | 8 | Ali Akbar | | ||
| 9 | Wahyu Ramadhan | | 9 | Indrawati | | ||
| 10 | Zahrotul Avia | | 10 | Aam Amanah | | ||
| Kelompok Ivankov | Kelompok aukiji | ||||||
| 1 | Yuli Nur Anngraini | | 1 | Agustina Nurhayati | | ||
| 2 | Selviah | | 2 | Giana Syarah Pratika | | ||
| 3 | Yuni Aditia | | 3 | Chandra Setya Pambudi | | ||
| 4 | Abi Mutaimbilah | | 4 | Chesa Alfa Robi | | ||
| 5 | Anis Kurniati | | 5 | Bagus Prasetya | | ||
| 6 | Aang Fajartullah | | 6 | Alfiyatunnisa Maulida | | ||
| 7 | Fika Ferdianti | | 7 | Hani Novianti | | ||
| 8 | Shinta Puspita Sari | | 8 | Hayatunnufus | | ||
| 9 | Arif Rahman Hakim | | 9 | Deny Apriliani Rifaldi | | ||
| 10 | Assyfaurirrifqi | | 10 | Deni Hermawan | | ||
| | | | 11 | Diah Isnawati | | ||
Lampiran 3
LAPORAN KEUANGAN
| NO | DATE | EXPLANATION | | BALANCE SHEET | ||
| DR | CR | DR | CR | |||
| 1 | 19-08-13 | Saldo Awal | | | Rp 27,000,000 | |
| 2 | 19-08-13 | Pembayaran Kaos | | Rp. 10.750.000 | Rp 16,250,000 | |
| 3 | 20-08-13 | Pembayaran Pin | | Rp 800.000 | Rp 15,450,000 | |
| 4 | 20-08-13 | DP. Konsumsi 1 | | Rp. 2.000.000 | Rp 13,450,000 | |
| 5 | 20-08-13 | Pembayaran Souvenir | | Rp 143,500 | Rp 13,306,000 | |
| 6 | 20-08-13 | Spanduk | | Rp 152,000 | Rp 13,154,500 | |
| 7 | 20-08-13 | P3K | | Rp 293,000 | Rp 12,861,500 | |
| 8 | 20-08-13 | Transport Barak | | Rp 115,000 | Rp 12,746,500 | |
| 9 | 20-08-13 | Konsumsi Barak | | Rp 20,500 | Rp 12,726,000 | |
| 10 | 21-08-13 | P3K | | Rp 85,000 | Rp 12,641,000 | |
| 11 | 21-08-13 | Maba Sakit | | Rp 84,900 | Rp 12,556,100 | |
| 12 | 21-08-13 | P3K | | Rp 100,000 | Rp 12,456,100 | |
| 13 | 22-08-13 | Konsumsi 2 | | Rp. 1.706.000 | Rp 10,750,100 | |
| 14 | 22-08-13 | Maba Sakit | | Rp 100,000 | Rp 10,650,100 | |
| 15 | 22-08-13 | P3K | | Rp 200,000 | Rp 10,450,100 | |
| 16 | 22-08-13 | Paskibra | | Rp 800,000 | Rp 9,650,100 | |
| 17 | 23-08-13 | Konsumsi 3 | | Rp. 1.545.000 | Rp 8,105,100 | |
| 18 | 23-08-13 | P3K | | Rp 100,000 | Rp 8,005,100 | |
| 19 | 23-08-13 | Panggung | | Rp 300,000 | Rp 7,705,100 | |
| 20 | 24-08-13 | Konsumsi 4 | | Rp. 1.705.000 | Rp 6,000,100 | |
| 21 | 24-08-13 | P3K | | Rp 5,000 | Rp 5,995,100 | |
| 22 | 24-08-13 | Konsumsi | | Rp 50,000 | Rp 5,945,100 | |
| 23 | 24-08-13 | Pemateri Pak Asep | | Rp 500,000 | Rp 5,445,100 | |
| 24 | 24-08-13 | Gd. Seni Budaya | | Rp 350,000 | Rp 5,095,100 | |
| 25 | 24-08-13 | Medis PMI | | Rp 400,000 | Rp 4,695,100 | |
| 26 | 24-08-13 | Alat Musik | | Rp 100,000 | Rp 4,595,100 | |
| 27 | 24-08-13 | Penyewaan Sounds | | Rp 700,000 | Rp 3,895,100 | |
| 28 | 24-08-13 | Pemateri Pak Muntahar | | Rp 150,000 | Rp 3,745,100 | |
| 29 | | | | | | |
| 30 | | Sertifikat | | Rp 1,100,000 | Rp 2,645,100 | |
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGENALAN SISTEM PENDIDIKAN DAN LINGKUNGAN (PSPL)
LP3I CILEGON 2013-2014
“ACTUALIZATION OF EDUCATION CHARACTER AS THE ESTABILISHMENT OF GOLD GENERATION FOR EDUCATIVE, HUMANISM AND RELIGIOUS CAMPUS”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
LP3I CILEGON
2013/2014