LPJ BUKA PUASA BERSAMA


LAPORAN KEGIATAN BUKA PUASA BERSAMA & SANTUNAN ANAK YATIM









Komp. Bonakarta Festival Blok B-CJl. S.A. Tirtayasa No. 49 Cilegon-Banten

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Sehubungan dengan program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) LP3I Cilegon angkatan 2013-2014, dalam rangka memeriahkan bulan suci Ramadhan 1433 H, maka BEM LP3I Cilegon menyelenggarakan Buka Puasa Bersama dan Santunan Anak Yatim, yang di laksanakan di
Komp. Bonakarta Festival Blok B-CJl. S.A. Tirtayasa No. 49 Cilegon-Banten, yang diikuti oleh  339 peserta.

1.2 Dasar Kegiatan

Dasar diadakannya kegiatan Buka Puasa Bersama 1433 H adalah:
1. Program Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) LP3I Cilegon angkatan 2013-2014
2. QS.Al-baqoroh Ayat 183
“Hai orang-orang yang beriman, diwajibkan atas kamu berpuasa sebagaimana diwajibkan atas orang-orang sebelum kamu agar kamu bertakwa,”

1.3 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya kegiatan ini antara lain :
1.    Mengenalkan, menanamkan dan menumbuhkan rasa kepedulian terhadap sesama.
2.    Mengisi dengan mempersiapkan diri untuk menjalani segala aktivitas ibadah di bulan sfsRamadhan.
3.    Berbagi kebahagiaan terhadap anak-anak yatim.
4.    Menjalin silaturrahim antar sesama muslim.

1.4 PESERTA

Peserta Buka Puasa Bersama Ramadhan 1433 H adalah seluruhMahasiswa LP3I Cilegon, Seluruh Civitas Akademika LP3I Cilegon, Anak yatim Panti Asuhan.














BAB II

ISI LAPORAN
2.1 Nama dan Tema  Kegiatan

Nama kegiatan : Buka Puasa Bersama dan Santunan Anak Yatim
Tema Kegiatan : Mengisi Ramadhan Dengan Berbagi Kebahagiaan

2.2 Tempat dan Waktu Kegiatan
Hari/ Tanggal : Kamis, 25 Juli 2013
Jam : 13.00 – selesai 
Tempat : Komp. Bonakarta Festival Blok B-C
Jl. S.A. Tirtayasa No. 49 Cilegon-Banten
Jumlah peserta : 339 orang

2.3Bentuk Kegiatan
Round Down Acara
BUKA PUASA BERSAMA
ANAK YATIM
Jam
Acara
Pengisi Acara
13.00-14.30
Pesantren Kilat
Mentor
14.30-15.15
Tadarusan
Panitia
16.30-17.20
Tausiyah
Mentor
17.20-17.30
Santunan Anak Yatim
Mentor*panitia
17.30-17.45
Hiburan
Panita
17.57
Buka Puasa
Panita
19.15
Tarawih Bersama
Panita
02.00-03.30
Road to Sahur
Panita


2.4 Realisasi Anggaran Dana
LAPORAN KEGIATAN BUKA PUASA BERSAMA




 Pengeluaran Dana
Nominal
 Pemasukan Dana
Nominal
Konsumsi 450 pcs x @Rp15.000
 Rp      6,750,000
Donatur @31orang
 Rp      3,820,000
konsumsi Crew
 Rp          90,000


Ta'jil         400 pcs x @Rp 5.000
 Rp      2,000,000
Senior @25orang
 Rp        875,000
Oasis          20 pcs x @Rp12.500        
 Rp         250,000
Junior @99orang
 Rp      3,465,000
Panggung 3x4m       @Rp25.000
 Rp         300,000
Maba  @219orang
 Rp      7,665,000
Tenda 10x18m         @Rp10.000
 Rp      1,800,000


Penceramah            
 Rp         300,000


Pemateri Sanlat                  
 Rp         200,000


Santunan
 Rp      2,500,000


Spanduk 4x1m
 Rp          76,000


Pembimbing(AY) 3org
 Rp         450,000


Mixer Mix :
 Rp         200,000


·         Stand Mix



·         Mix Cabel



·         Kabel Jack Keyboard



·         Lampu Tembak



·         Lampu Gantung



Sahur On The Road                 
 Rp         500,000


Peralatan
 Rp          91,000


Biaya lain-lain
 Rp         200,000


Total
 Rp    15,707,000

 Rp    15,825,000








SALDO
 Rp            118,000



2.3 Evaluasi
1.      Koreksi di setiap tugas
2.      Banyak teknis yang tidak bekerja sesuai dengan tugas masing-masing
3.      Kurang tenaga laki-laki
4.      Seharusnya di shift dan juga pembagian tugas yang tepat dan cepat
5.      Tidak ada kerjasama dengan ketua UKM
6.      Miss Communication dengan pihak UKM
7.      Harus diadakan rapat internal
8.       Kurang ada konfirmasi dari setiap panitia
9.      Kebiasaan dari setiap panitia selalu menunggu perintah dari atasan
10.  Kurang kesadaran dari pribadi masing-masing
11.  Kurangnya persiapan dan juga kesiapan
12.  Jangan menyerukan sikap keegoisan masing-masing
13.  Harus punya sikap inisiatif dari setiap pribadi masing-masing
14.  Harus ada sikap untuk bisa mengkoordinir masing-masing dari setiap

2.3.1 Kesekretariatan
a) Proposal kegiatan
Penyusunan proposal disusun berdasarkan kesepakatan bersama yang diperoleh melalui rapat. Proposal kegiatan dibuat 4 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan dan pengesahan, namun karena ada suatu kendala, proposal di ajukan 10 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
b) Surat menyurat
Surat-surat yang dibuat antara lain :
1. Surat Izin untuk Mahasiswa
2. Surat Permohonan Izin Tempat
3. Surat Permohonan Pembicara
4. Surat Permohonan Peminjaman Mobil
5. Surat Peminjaman Alat Kampus

2.3.2 Pelaksanaan kegiatan
a) Rangkaian kegiatan berjalan sesuai dengan jadwal yang telah.
b) Pelaksanaan Kegiatan Buka Puasa Bersama ini alhamdulillah dapat terkondisikan dengan cukup baik dan lancar.

2.3.3 Hambatan yang terjadi
a) Kurangnya koordinasi dan kerjasama dari masing-masing seksi sehingga meninbulkan masalah-masalah yang tidak terduga sebelumnya.
b) Kamera yang kurang mendukung dan mic yang agak bermasalah.



























BAB III
PENUTUP

3.1 Simpulan
Setelah diadakan evaluasi terhadap kegiatan Buka Puasa Bersama ini dapat diambil kesimpulan bahwa :
Pelaksanaan kegiatan dinilai telah berhasil terlaksana dan dapat berjalan sesuai harapan

3.2 Saran
Sebagai perbaikan untuk pelaksanaan kegiatan Buka Puasa Bersama pada tahun yang akan datang, maka panitia menyarankan :
1. Pada saat pembentukan kepanitiaan hendaknya memilih yang benar-benar dapat melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab, kemudian didukung bersama agar kegiatan dapat terlaksana sesuai harapan.
2. Dalam hal pelaksanaan kegiatan selanjutnya hendaknya panitia lebih mempersiapkan segala persiapan dengan matang.
3. Agar kegiatan dapat berjalan dengan baik koordinasikanlah dengan masing-masing koordinator dari masing-masing seksi, saling bekerjasama dan lebih sering untuk musyawarah supaya acara benar benar matang (siap).
4. Pada saat diadakan rapat persiapan kegiatan, hendaknya semua panitia hadir atau jika terpaksa tidak dapat hadir agar memberikan alasan dengan jelas sehingga tetap terjalin komunikasi dan dapat melaksanakan tugas dengan baik.

Posting Komentar

Lebih baru Lebih lama