MANAGEMENT PERKANTORAN
Kata kantor berasal dari “ Kantoor “ (Belanda) yang berarti tempat untuk menulis. Ada dua pengertian dari kantor itu sendiri, yaitu Kantor diartikan statis karena berbentuk tempat, gedung atau ruangan yang tidak bergerak dan tidak berganti. Dan diartikan dinamis apabila menunjukkan adanya suatu kegiatan yang selalu dilaksanakan secara terus menerus dan beraturan. Sedangkan perkantoran merupakan suatu gedung/ Departemen yang di dalamnya terdiri dari beberapa staff yang mempunyai peran penting dalam menjalankan pekerjaan kantor. Jadi dapat disimpulkan bahwa management perkantoran merupakan “ suatu proses kerjasama diantara sekelompok orang untuk mencapai tujuan kantor yang telah ditentukan sebelumnya dengan melaksanakan fungsi-fungsinya”.
Setiap apa yang dikerjakan tentu mempunyai tujuan, demikian pula dengan management perkantoran. Seorang manager selalu berhubungan dengan pencapaian tujuan atau hasil yang diinginkan. Sebenarnya tujuan dari management perkantoran adalah untuk mendapatkan hasil secara efektif dan efisien dari apa yang telah ditentukan. Lebih jelasnya bahwa tujuan kantor adalah sebagaimana terinci dibawah ini :
1. Untuk mencapai tujuan kantor secara efektif dan efisien
2. Agar proses pekerjaan kantor berjalan dengan lancar
3. Agar pengawasan pekerjaan kantor dapat dilaksanakan dengan baik
4. Agar tercipta suasana kantor yang harmonis dan menyenangkan
5. Agar tercipta rasa memiliki dan tanggung jawab dari setiap pegawai
6. Tercapai penggunaan fasilitas kantor secara maksimal.
Ruang lingkup management kantor, yaitu menurut kegiatannya dan menurut fasilitasnya.
1. Menurut kegiatannya :
- · Registrasi, yaitu pekerjaan yang bersifat perekaman data dan informasi secara sistematis, sehingga tidak hilang apabila suatu saat diperlukan kembali. Misalnya pengarsipan, penggandaan, perekaman.
- · Komputasi, pekerjaan yang intinya meliputi pengolahan data dan informasi seperti menyusun laporan, data prosessing, membuat tabel & grafik.
- · Informasi, semua kegiatan yang menyangkut data melalui survey, penelitian, pengoreksian, dan memberikan keterangan.
- · Komunikasi, yaitu kegiatan menyampaikan informasi dari satu pihak kepada pihak lain, baik secara vertical maupun horizontal.
2. Menurut fasilitasnya :
- Lokasi Gedung
- Perlengkapan
- Mesin Kantro
- Pesawat Kantor